為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，推動(dòng)檔案工作有效落實(shí)，2月20日下午，衛(wèi)星創(chuàng)新院召開(kāi)了2025年檔案管理工作會(huì)議。紀(jì)委書(shū)記羅琦出席會(huì)議，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及兼職檔案員共計(jì)26人參加會(huì)議。會(huì)議由信息化處副處長(zhǎng)張聞主持。

會(huì)上，信息化處檔案主管張珊珊匯報(bào)了衛(wèi)星創(chuàng)新院2025年檔案工作計(jì)劃，內(nèi)容涵蓋檔案管理體系建設(shè)、資源建設(shè)、檔案信息化及檔案宣傳等方面的重點(diǎn)工作任務(wù)、具體措施及監(jiān)督保障機(jī)制。各科研部門(mén)負(fù)責(zé)人隨后就本部門(mén)2025年科研檔案歸檔計(jì)劃進(jìn)行了報(bào)告。

羅琦在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào)，各部門(mén)要高度重視檔案工作，切實(shí)抓好檔案管理各項(xiàng)措施的落實(shí)。羅琦要求，要做好科研檔案的預(yù)立卷工作，結(jié)合質(zhì)量體系要求，推進(jìn)科研檔案與科研工作同步部署和落實(shí)；加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高歸檔效率，減輕科研人員的工作負(fù)擔(dān)；加強(qiáng)對(duì)科研人員的宣貫，提高全員的檔案意識(shí)。同時(shí)，羅琦特別強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)保密管理，確保涉密文件的安全。

會(huì)議期間，羅琦和各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同為科研部門(mén)、支撐部門(mén)及職能部門(mén)的兼職檔案員頒發(fā)了聘書(shū)。

為提升文書(shū)檔案員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，會(huì)議還特別邀請(qǐng)了福建物構(gòu)所王雪萍研究館員進(jìn)行文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)，從文書(shū)檔案預(yù)立卷、歸檔范圍、歸檔內(nèi)容方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解。文書(shū)檔案員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了深入交流與探討，此次培訓(xùn)對(duì)其業(yè)務(wù)能力的提升起到了積極的促進(jìn)作用。